Outlookでimapアカウントをpopアカウントに変更する方法を説明していきます。その逆のpopアカウントからimapアカウントに変更する方法も途中までやり方はほとんど変わらないことが多いですし、ぜひ参考になると思うので読んでみてください。ためねたエンタープライズではMicrosoft365を使用しており、2023年3月時点で最新のOutlookを使っていることになります。
Outlook管理画面のファイルタブをクリックします。
アカウント設定をクリックします。
アカウントを追加または削除するか既存の接続設定を変更します。をクリックします。
アカウント設定画面が表示されますので新規タブをクリックします。
すると、アカウント検索していますという文字が表示されますのでしばらく待ち、
その後にメールアドレスを入力できるフォームが表示されますので、変更したいメールアドレスを入力して、詳細オプションをクリックします。
すると自分で自分のアカウント資料で設定という文字が表示されますのでチェックをつけます。
ここまで終えたら接続ボタンをクリックします。
ここで表示されるのが詳細設定画面です。
今回はimapからpopアカウントへ変更したいので赤四角の箇所のpopをクリックします。もし、逆にpopアカウントからimapアカウントに変更したいときにはimapと表示されているところをクリックすればいいので、臨機応変に使用してみてください。
話を戻します。まず、パスワードを決めて入力します。
入力を終えたら接続ボタンをクリックします。
すると準備をしていますという画面が出てローディング画面が表示されますが、すぐにインターネットセキュリティ警告が表示されます。この警告には、このサーバーの使用を続けますかという選択画面が表示されますので「いいえ」をクリックします。
すると、問題が発生しましたという風に表示され「指定された暗号化方式を使用して受信サーバーに接続できませんでした受信サーバーの暗号化方式を確認してもう一度お試しください」と表示されますのでアカウント設定の変更をクリックします。
popアカウント設定画面が表示されますので受信メールサーバーに書かれているメールアドレスを一旦削除し、ホスト名に書き換えます。送信メールサーバーのところに書かれているメールアドレスも一回削除しホスト名に書き換えます。
ちなみに送信メールのポートは今のところ587でエラーが起きないようになってますので、もしその数値と違う場合は587に書き換えてください。
書き換えが完了したら次へボタンをクリックします。
そしてパスワードを設定して、「次に」ボタンをクリックします。
順調ならここでアカウントが正常に追加されましたと表示されます。
青いボタンの完了ボタンをクリックします。
するとアカウントの設定画面が表示され一番下にpopアカウントのメールアドレスが作成されています。
ただ、このメールアドレスには(1)という文字が表示されています。これは上に書かれているimapのメールアドレスと区別するためのものなので、imapを削除すれば(1)という文字は削除したほうがいいです。
実は現時点のMicrosoft365のOutlookでは、この状態でimapのメールアカウントとpopアカウントのメールアカウントの両方で送受信ができるようになっています。
試しに全く関係ない別のメールアドレスから今回imapアカウントのメールアドレスにテスト送信しています。
すると以下の画面のようにimapアカウントには当然のことながら同じメールが受信されていることは確認されました。
さらに作成したpopアカウントにも同じメールがきちんと届いてることは確認できます。
つまり、別のメールアドレスから送信すると、imapアカウントとpopアカウントの両方のメールアドレスに届くようになっています。
もちろん、ここでは省いていますが、popアカウントから別のメールアドレスに対して返信することで送信もできていることが確認とれています。
いずれにしましてもpopアカウントで送受信が確認できましたらimapアカウントはもういらなくなったので1回削除の作業に移ります。
Outlookのファイルタブをクリックします。
画面が変わるのでアカウント設定をクリックします。
アカウントを追加または削除するか既存の接続設定を変更します。をクリックします。
imapアカウントを削除したいので削除したいメールアカウントをクリックして
以下のように削除ボタンをクリックします。
すると、「ご注意くださいこのアカウント削除するとアカウントのオフラインキャッシュの内容も削除されますオフライン. OST ファイルのバックアップを作成する方法についてはこちらをご覧ください」と記載されます。続行しますかを「はい」にクリックします。
以下の画面のようにimapアカウントのアドレスが削除されているので今度はpopアカウントのメールアドレスの(1)を削除したいので(1)と書かれている部分をクリックして次に変更タブをクリックします。
popカウント設定画面が表示されるのでアカウント名の(1)のところにクリックしてバックスペースキーで削除しましょう。
削除が終わったら「次へ」ボタンをクリックします。
アカウントが正常に更新されましたと表示されますので青い「完了」ボタンをクリックします。
実はこれでもまだメールアカウントの方の(1)が消えていません。ですのでこの(1)を消すために作業をしていきます。
アウトルック管理画面の右上のフォルダのプロパティをクリックしてください。
画面が変わるので詳細タブをクリックします。
すると名前と書かれているところにメールアドレスが表示されて(1)と記載されているのでそこをクリックしてバックスペースキーで削除しましょう。
削除が終わったら「適用」ボタンをクリックします。
以下のようにメールアカウントの(1)が消えていればオッケーです。
まとめ
これでimapアカウントからpopアカウントへの変更方法は終了します。このやり方を知っていれば逆のpopアカウントからimapアカウントへの変更のやり方もそれほど違いはないので、気になった方は試してみてください。